เวลาการประชุมเป็นช่วงเวลาสำคัญของการแสดงความสามารถพิเศษของคุณได้อย่างเต็มที่ นอกจากการได้รับนอกมอบหมายให้ดูแลงานต่าง ๆ ดังนั้น การทำให้การประชุมผ่านไปอย่างราบรื่นและยอดเยี่ยมจึงเป็นเรื่องที่จำเป็นค่ะ นี่คือ 10 เทคนิคการเข้าประชุมอย่างมืออาชีพที่จะทำให้คุณโดดเด่นมากกว่าใคร ๆ
1. แต่งตัวให้ดูดี
ควรดูว่าแต่งกายเหมาะสมหรือไม่ เพราะก่อนที่คนอื่นจะได้ยินเสียง ก็คือการได้เห็นตัวคุณก่อน การสร้างความประทับใจแรกพบจะทำให้คนอื่นรู้สึกเชื่อถือให้ตัวคุณง่ายขึ้นค่ะ
2. ไปให้ตรงเวลา
ไปถึงก่อนเวลาประชุมและนั่งให้ใกล้คนเป็นผู้นำการประชุม การไปก่อนเวลาเล็กน้อย มีโอกาสเกริ่นไอเดียความคิดให้เจ้านายฟังสักนิด โดยไม่มีคนขัดจังหวะ และเมื่อถึงเวลาประชุมจริง ๆ ก็เล่าไอเดียของคุณอย่างเป็นทางการ ที่สำคัญคือเมื่อได้ปูทางก่อนแล้วจะได้รู้ว่าเจ้านายคิดอย่างไรและควรปรับไอเดียอย่างไรบ้างเมื่อถึงเวลาพูดจริงจังในที่ประชุมเพื่อให้ประทับใจเจ้านายและผู้เข้าร่วมประชุมของคุณ
3. เตรียมการให้พร้อม
ก่อนประชุมทุกครั้งให้ทบทวนเรื่องที่ได้ประชุมในครั้งก่อน และระบุกำหนดการที่แน่นอน เช่น ในการประชุมครั้งที่แล้วเมื่อ 4 กรกฎาคม เราคุยกันถึงเรื่องทำอย่างไรให้ค่าใช้จ่ายในการขนส่งต่ำลง โดยไม่ทำให้การขนส่งล่าช้า และนี่คือไอเดีย 2-3 ข้อที่เตรียมมา เป็นต้น
4. ให้เป็นส่วนหนึ่งของการประชุม
คุณควรทำตัวเป็นผู้เข้าร่วมประชุม ไม่ใช่ผู้สังเกตุการณ์ และอย่าออกตัวทำนองที่ทำให้ความคิดของคุณดูไปในทางลบ เช่น "ความคิดนี้อาจไม่เวิร์ค แต่พวกคุณคงเคยได้ยินบ้างแล้ว"
5. อย่ามองข้ามสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ
ต้องแน่ใจว่าได้รวบรวมรายละเอียดมามากพอที่จะทำให้ทุกคนเข้าใจความคิดและไอเดียคุณ ควรจะมีรายละเอียดเสริมแต่งให้ครบถ้วนชัดเจน อย่าให้สั้นเกินไป เพราะคนอื่นอาจถือโอกาสเอาความคิดของคุณไปเพิ่มเติมเสริมแต่ง หยิบไปเป็นไอเดียตัวเอง
6. บอกประเด็นของคุณไปเลย
คุณควรดึงหัวข้อมาพูด โดยบอกทางเลือกที่คุณดูแล้วว่าจะไม่ได้ผลก่อนเสนอไอเดียที่คิดว่าเวิร์คตามมา เพราะคนส่วนใหญ่มักจะคิดว่าความคิดแรกยังไม่ใช่ความคิดที่ดีและพยายามหาข้อบกพร่องเสมอแม้ว่ามันจะเป็นทางที่ดีที่สุดก็ตาม
7. พูดให้ชัดเจน
พูดให้ดังฟังชัดโดยไม่ตะโกน คนจะได้เข้าใจว่าคุณกำลังพูดอะไร และการพูดเสียงดังฟังชัดจะทำให้คุณมีอำนาจมากขึ้น โดยเฉพาะอำนาจในการชักจูงใจ
8. หาของประกอบไอเดีย
อาจจะเป็น รูปภาพ หรือ รายงานต่าง ๆ ที่ทำให้ประเด็นของคุณชัดเจนและเข้าใจง่ายขึ้น ซึ่งจะทำให้ผู้เข้าประชุมคล้อยตามกับคุณได้ง่าย แม้งานนั้นไม่เกี่ยวโดยตรงกับคุณแต่ก็ควรแสดงความเห็นด้วย ถ้าคุณมีคำแนะนำที่คิดว่าเข้าท่าก็พูดไป โดยเกริ่นว่าตัวเองมีประสบการณ์และคิดว่าไอเดียนี้มีประโยชน์ สิ่งที่เลวร้ายที่สุดก็แค่ไอเดียคุณไม่ได้ถูกนำไปใช้ ข้อดีคือคุณดูเป็นคนมีความคิดสร้างสรรค์ ไม่ใช่ปิดหูปิดตาไม่รู้ว่าแผนกอื่นเขาทำอะไรกัน
9. ปิดการประชุมอย่างมืออาชีพ
เมื่อสิ้นสุดการประชุม อย่ารีบเก็บเอกสารและโกยแน่บ (แบบที่หลายคนชอบทำ) ให้อ้อยอิ่งอยู่สักครู่และไปหาผู้ที่เป็นหัวหน้าการประชุมเพื่อบอกว่าคุณคิดว่าการประชุมวันนี้ได้ประโยชน์มากและน่าจะทำให้บริษัทได้ไอเดียใหม่ ๆ ไปพัฒนาให้เกิดประโยชน์ได้
10. มองการประชุมทุกครั้งเป็นสิ่งท้าทาย
ยิ่งกว่านั้นเจ้านายของคุณยังใช้การประชุมเป็นพื้นที่เฟ้นหาดาวดวงใหม่ เมื่อมีประชุมหมายความว่าโอกาสทองของคุณมาถึงอีกแล้ว
ที่มา http://www.hrtothai.com/
ภาพจาก www.pexels.com
Admin : Gossy