สมัยนี้เทคโนโลยีและการสื่อสารเปลี่ยนแปลงไปจากในอดีตและก้าวหน้าอย่างรวดเร็ว ทำให้รูปแบบการทำงานค่อย ๆ เปลี่ยนไปเพื่อให้เข้ากับยุคสมัยมากขึ้น ทั้งเจ้านายและพนักงานต่างต้องการงานที่มีความยืดหยุ่นและเคลื่อนไหวมากขึ้น ซึ่งเทคโนโลยีของการดำรงชีวิตในปัจจุบันนี้ ช่วยตอบสนองความต้องการของคนรุ่นใหม่ได้เป็นอย่างดีเลยค่ะ ดังนั้นการทำงานทางไกล เช่นการทำงานที่บ้าน การทำงานอิสระ ทำงานออนไลน์ หรือที่เรียกว่า Working Remotely จึงเข้ามาแทนที่การทำงานแบบเดิม ๆ ที่อยู่แต่ในออฟฟิศสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ ที่ทำด้วยอิฐและปูน และทำนายได้เลยว่าการทำงานทางไกลจะมีเพิ่มมากขึ้นอีกในอนาคตอันใกล้นี้แน่นอนค่ะ
และถ้าหากคุณคือคนหนึ่งที่ทำงานทางไกล คุณก็คงจะรู้ว่ามันเป็นเรื่องง่ายมากที่จะทำให้เราสับสนระหว่างขอบเขตของงานกับบ้าน และมีหลายสิ่งหลายที่คอยล่อลวงให้คุณต้องเขวไปจากงานตรงหน้า คุณจะถูกล่อลวงให้ต้องทำธุระ (ที่ไม่เกี่ยวข้องกับงาน) หรือไปนอนดูหนังออนไลน์ และเมื่อคุณได้สติหลังจากทำกิจกรรมเหล่านั้น คุณก็จะพบว่าคุณได้เสียเวลาวันทำงานกว่าครึ่งไปกับมันซะแล้ว
การทำงานทางไกลช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้นก็จริงแต่มันก็ไม่ได้หมายความว่าจะเป็นแบบนั้นเสมอไป และนี่คือวิธีที่จะทำให้การทำงานทางไกลของคุณมีประสิทธิภาพสูงสุดในวันทำงาน มาดูกันค่ะ
1. ยึดกิจวัตรให้ดี
ทำตารางสิ่งที่คุณจะทำที่บ้านให้เหมือนที่คุณทำในที่ทำงาน ซึ่งมันจะเป็นประโยชน์ในหลาย ๆ อย่างเลยนะคะ ตั้งแต่การทำงานในเวลาที่เหมือนกันกับผู้ร่วมงานของคุณ คุณสามารถถามและตอบคำถามได้อย่างทันท่วงที และ อีกหนึ่งประโยชน์ก็คือมัน จะทำให้คุณอยู่กับมีตารางชีวิตที่เป็นระเบียบ อย่าถูกอะไรล่อลวงให้คุณต้องตื่นสายในวันทำงาน เพราะมันหมายความว่าคุณอาจจะต้องทำงานเลยไปถึงมื้อเย็นและบางครั้งก็อาจไปถึงเที่ยงคืนเลยด้วยซ้ำ คุณควรรับผิดชอบตารางงานของคุณให้ดี และทำให้มั่นใจว่าจะสามารถรักษาสมดุลระหว่างการทำงานที่ยอดเยี่ยมกับสุขภาพที่ดีได้
2. กำหนดพื้นที่ทำงาน
เลือกสักพื้นที่ในบ้านของคุณที่คุณจะทำงานได้ดีที่สุดโดยปราศจากสิ่งรบกวน แล้วจัดพื้นที่ตรงนั้นให้เป็นออฟฟิศของคุณโดยไม่มีอย่างอื่นมาเกี่ยวข้อง เพราะการทำงานไม่ใช่แค่ตั้งโต๊ะและวางคอมพิวเตอร์เท่านั้น แต่สิ่งสำคัญที่สุดก็คือ การสร้างบรรยากาศที่เอื้อให้กับการทำงานของคุณ และควรทำให้แน่ใจว่าสิ่งแวดล้อมในที่ทำงานของคุณจะช่วยในการบริหารและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด
การจัดไฟล์งานและเอกสารก็เป็นวิธีหนึ่งที่จะช่วยให้คุณประหยัดเวลา (และเงิน) มากขึ้น รวมทั้งการทำออฟฟิศของคุณให้เรียบร้อยจะช่วยให้คุณดูเป็นมืออาชีพในระหว่างการคุย Video conference calls
3. ปรับเปลี่ยนสิ่งแวดล้อมของคุณ
สร้างความได้เปรียบในการทำงานของคุณด้วยการทำให้ภาวะแวดล้อมเหมาะสมกับความต้องการของคุณ ในงานวิจัยของ The National Bureau ofEconomic Research บอกว่า อากาศร้อนนำไปสู่การลดลงของผลผลิตทางเศรษฐกิจ ดังนั้นคุณควรหลีกเลี่ยงที่จะเอื่อเฉื่อยในวันทำงาน แล้วตั้งเครื่องปรับอากาศให้มีอุณหภูมิที่จะทำให้คุณสบายตัวที่สุด นอกจากนั้นยังมีงานวิจัยอื่นบอกอีกว่า การเปิดเสียงธรรมชาติคลอเบา ๆ จะช่วยพัฒนาอารมณ์และงานของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ลองเพิ่มเสียงธรรมชาติเข้าไปใน Playlist ของคุณ แล้วคุณจะพบว่าความสนใจและบรรยากาศในการทำงานดีขึ้นอย่างชัดเจน
4. มีโต๊ะไว้สำหรับการยืนทำงาน
การยืนในขณะที่ทำงานจะชวนพัฒนาอารมณ์ของคุณให้ดีเหมือนกับสุขภาพกายของคุณ คุณจะเห็นว่าสภาพร่างกายและจิตใจของคุณจะดีขึ้นเพียงแค่คุณยืนสักวันละหนึ่งชั่วโมง ลองจัดโต๊ะที่เหมาะจะยืนทำงานไว้เสริมให้อารมณ์ละความสนใจของคุณให้อยู่ในเรื่องต่าง ๆ เช่น การตอบอีเมลล์หรือการเขียนรายงาน
5. นอนให้มาก
ใช้เวลาที่คุณมีมากขึ้นจากการทำงานที่บ้านไปเพิ่มให้กับเวลาที่คุณใช้ในการพักผ่อน การนอนหลับที่ไม่เพียงพอจะทำให้คุณทำงานได้น้อยลง และความเหนื่อยล้าที่เพิ่มขึ้นจะทำให้ประสิทธิภาพการทำงานของคุณลดลงตามไปด้วย เมื่อสมองของคุณไม่ได้พักคุณก็จะมีแนวโน้มที่จะโกรธง่ายมากขึ้น พูดไม่รู้เรื่องมากขึ้น และเสี่ยงที่จะตัดสินใจผิดพลาดเพิ่มขึ้น ซึ่งมันไม่ใช่พฤติกรรมที่คุณจะอยากให้มันเกิดขึ้นในระหว่างการทำงาน ดังนั้นทำให้ทุกคืนเป็นเวลาพักผ่อนที่ยอดเยี่ยมดีกว่าค่ะ เพื่อให้คุณพร้อมกับการต่อสู้และความท้าทายที่จะเกิดขึ้นและมีพลังไปจนตลอดทั้งวัน
6. ทานอาหารกลางวัน
ในขณะที่คุณอยู่บ้าน มันเป็นเรื่องง่ายมากที่คุณจะทานขนมคบเคี้ยวโดยไม่มีการทานมื้อหลักให้เป็นเรื่องเป็นราวเลย ถ้าคุณทานมันฝรั่งทอดและลูกอมโดยที่ไม่ได้ทานอาหารที่ครบ 5 หมู่ไว้เพื่อเก็บเป็นพลังงานแล้วล่ะก็ คงไม่ดีต่อสุขภาพกายและใจของคุณอย่างแน่นอนค่ะ ดังนั้นเราจึงควรทานอาหารกลางวันให้ตรงเวลา อาจจะตั้งนาฬิกาปลุกหรือสิ่งที่จะเตือนให้คุณรู้ว่าคุณควรทานข้าวกลางวันได้แล้ว และที่สำคัญอย่ากินบนโต๊ะทำงานโดยเด็ดขาดนะคะ เพราะการทานอาหารกลางวันที่อื่นจะช่วยทำให้จิตใจของคุณได้พักและลดความเหนื่อยล้าที่มีอยู่ให้ลดน้อยลงไปค่ะ และที่ไม่ควรลืมเลยก็คืออาหารเช้า มื้ออาหารที่สำคัญที่สุด ที่จะทำให้คุณมีพลังและสมาธินานขึ้นเพื่อให้การทำงานของคุณเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
7. พักเบรคบ้าง
อย่างสุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุดก็คือ คุณต้องไม่ลืมที่จะพักงานของคุณลงบ้าง ลุกออกไปจากโต๊ะทำงานของคุณบ้าง จากงานวิจัยของ The Energy Project and the Harvard Business Review บอกว่าส่วนใหญ่ของพนักงานปกขาวจากหลากหลายอุตสาหกรรมมีผลการทำงานที่ออกมาไปในทางบวกมากขึ้นถ้าพวกเขาได้พักเบรคเป็นปกติ เมื่อเทียบกับพนักงานที่ไม่ได้พักหรือได้พักแค่ครั้งเดียว ซึ่งคนที่ได้พักผ่อนมากกว่า 90 นาทีจะช่วยเพิ่มความสนใจในการทำงานให้มีระดับที่สูงขึ้น ดีเทียบเท่ากับความสามารถในการคิดสร้างสรรค์
แทนที่คุณจะนั่งอยู่กับโต๊ะระหว่างพักเบรก ลองเดินสักสองนาทีเพื่อพัฒนาสุขภาพ ใช้การพักผ่อนเพื่อเพิ่มพลังงานและทำให้คุณสร้างสรรค์สิ่งต่าง ๆ ได้อย่างราบรื่น
ที่มา http://incquity.com/
7 Ways to Make a Better Working Remotely
ภาพจาก http://net2change.dk/
Admin : Gossy